基本方針

リソルホールディングス株式会社およびグループ各社（以下「当社グループ」）は、人権の尊重を経営の基盤とし、採用活動を通じて接するすべての応募者等の人格と尊厳を尊重します。

採用活動において、企業と応募者等との間に立場の違いが存在することを十分に認識し、公正かつ誠実な対応を行います。また、応募者等に対するセクシュアルハラスメントその他のハラスメント行為を一切許容しません。

当社グループは、すべての応募者等が安心して就職活動に臨むことができる環境づくりを推進します。

当社の取り組み

当社グループは、採用活動におけるハラスメントを防止するため、以下の取り組みを実施しています。

• ハラスメント防止方針の社内外への明示と周知
• 採用活動に関わる役員・従業員への教育および啓発
• 面接・面談等における適切な運営体制の整備
• 相談窓口の設置および適切な相談対応
• ハラスメント発生時の迅速な事実確認と再発防止
• 相談・申告を理由とした不利益取扱いの禁止

具体的な取り組み

当社グループでは、応募者等が安心して選考に臨めるよう、以下のルールを定め、採用活動に関わる従業員へ周知しています。

• 会社説明会や面接等は当社グループの施設で行うことを原則とし、外部施設を利用する場合も適切と認められる場所に限ります。実施にあたっては密室とならないよう配慮し、可能な限り複数名で対応します。
• 質問は選考に必要な内容にとどめ、個人情報は必要最小限の範囲で取得します。
• 応募者等との連絡には業務用の連絡手段のみを用い、私的な連絡先をお尋ねすることや、SNS等でのやり取りは行いません。
• 選考終了後も、採用活動に必要な範囲を超えて私的にご連絡することはありません。

公益通報者保護法・指針に照らした保護・運用体制の徹底

改正公益通報者保護法および関連指針の要求事項に基づき、相談者・通報者の保護と対応の実効性を確保するため、以下の保護・運用ルールを厳格に適用します。

⑴　範囲外共有の禁止および通報者探索（犯人探し）の禁止

相談・通報を受けた際、相談者・通報者の氏名や特定につながる情報（性別・所属・面接日時等の照合情報を含む）は、調査対応に必要な「最小限の範囲」を超えて共有すること（範囲外共有）を禁止します。

また、正当な理由なく相談者・通報者を特定しようとする行為（通報者探索・犯人探し）および通報妨害行為を固く禁止し、これらに違反した役員・従業員に対しては就業規則等に基づき厳正な処分を行います。

⑵　利益相反の排除（中立・公正な調査体制）

ハラスメントの相談事案において、被通報者または当該事案に直接利害関係を有する役員・従業員（面接官や選考担当部署幹部等を含む）は、調査・受付・対応業務から除外します。常勤監査役やコンプライアンス部門、必要に応じて外部専門機関（弁護士等）が直接対応することにより、中立性および公正性を担保します。

⑶　調査結果および対応状況の適時適切な通知（フィードバック）

相談・通報を受領した後は、速やかに受付通知を行い、必要な調査を実施します。調査完了後は、適正な業務の遂行および関係者のプライバシー・信用保護に支障のない範囲において、調査の着手・結果および是正措置等の内容を相談者・通報者へ速やかに通知（フィードバック）します。

⑷　不利益取扱いの禁止および適切な救済・回復措置

ハラスメントの相談・申告および調査への協力を理由として、選考結果（合否）や採用後の処遇・評価において不利益な取扱いを行うことは一切ありません。万一、不利益取扱いが発生した場合には、直ちに適切な救済・回復措置を講じるとともに、不利益取扱いを行った者に対して厳正な処分を実施します。

相談窓口

当社グループの採用活動に関するハラスメント行為を受けた場合、またはそのおそれがある場合は、下記窓口までご相談ください。

ご相談内容の秘密は厳守し、相談者のプライバシー保護に十分配慮して対応いたします。また、ご相談やご申告をいただいたことが、選考・合否結果に影響することは一切ございません。

匿名でのご相談・お問合せも受け付けています。